Wykonywanie działań z dala od siedziby firmy wymaga łatwego dostępu do kluczowych danych, a także sprawnej komunikacji z centralną. Wszystko to zapewnia nowoczesne oprogramowanie dla cukierni, które powinno zostać w odpowiedni sposób dopasowane do potrzeb i wymagań zarówno szefostwa, jak i samych pracowników.
Dla kogo przygotowywane są tego typu programy? Przede wszystkim dla kierowców i przedstawicieli handlowych, choć korzystać z nich mogą również konwojenci. Wszyscy pracownicy przeprowadzający tak zwane zadania terenowe mogą liczyć na kluczowe wsparcie, dzięki któremu będą w stanie pracować znacznie efektywniej.
Możliwości programów mobilnych
Jak można się domyślić, największą zaletą tego typu rozwiązań jest możliwość ich obsługi w każdej sytuacji – wystarczy jedynie urządzenie mobilne (np. smartfon lub tablet), na którym zostanie zainstalowana dedykowana aplikacja. Co ważne, w wielu przypadkach może ona działać także w trybie offline.
Oczywiście wiele zależy od tego, na jakie dokładnie oprogramowanie dla cukierni się zdecydujemy. Polecane są przede wszystkim systemy dostarczane przez cenione i sprawdzone firmy, które cieszą się dobrą opinią na rynku.
Dają one gwarancję, że program będzie działał stabilnie, a także zapewni szereg przydatnych opcji. Na które z nich warto zwrócić szczególną uwagę? Dla pracodawców kluczowa może okazać się funkcja lokalizacji samochodów i pracowników przy użyciu systemu GPS. Dzięki niej ma on pełną kontrolę nad tym, w jaki sposób realizowane są wszelkie zadania. Jest to też świetny sposób na to, aby sprawdzić, gdzie dokładnie znajduje się dostawca.
Jeśli zaś chodzi o pracowników, specjalne oprogramowanie dla cukierni pozwala im między innymi na:
- łatwe ustalanie najszybszych i najkrótszych tras,
- szybkie pobieranie wzorów zamówień,
- sprawną komunikację z centralą i innymi pracownikami terenowymi,
- opcję składania zamówień dla klientów,
- generowanie dowodów zapłaty i zwrotów,
- wprowadzanie istotnych danych dotyczących zamówień i rozliczania się z zewnętrznymi podmiotami,
- analizę stanu towarowego oraz rozmaitych rozliczeń.
Obsługiwanych funkcji może być, rzecz jasna, więcej. Wiele zależy bowiem od specyfiki działania cukierni, jak również od konkretnych potrzeb oraz wymagań. Pod tym względem tego typu systemy mogą być bardzo szerokie i zróżnicowane. Oczywiście pod warunkiem, że zdecydujemy się na produkt uznanego dostawcy. Żeby stało się to możliwe, należy dokładnie przeanalizować ofertę rynkową.
